Kotisivujen säännöllisellä ylläpidolla varmistetaan sivuston turvallisuus, käyttäjäystävällisyys, nopeus ja laadukas sisältö. Helpottaaksemme edellä mainittujen asioiden hoitamista, listasimme toimenpiteitä ja työkaluja tähän kirjoitukseen, joiden avulla huolehdit liiketoiminnan jatkuvuudesta sekä kotisivujen mahdollisimman pitkästä elinkaaresta. Lisäksi löydät kirjoituksen lopusta tärkeää tietoa varmuuskopiointia ja evästeitä koskien.

Tutustu myös aiempiin blogikirjoituksiin kotisivujen ylläpitoa ja päivittämistä sekä sisällön huoltoa koskien.

Kotisivujen ylläpitotoimet varmistavat osaltaan liiketoiminnan jatkuvuuden

Yrityksen kotisivuihin on usein käytetty paljon rahaa ja aikaa. Säännölliset ja asianmukaiset ylläpitotoimet ovat ehdottoman tärkeitä, jotta tehty työ ei valu hukkaan. Alla olevan muistilistan avulla pidät sujuvasti huolta yrityksesi sivuston toimivuudesta, turvallisuudesta ja houkuttelevuudesta:

  • Verkkotunnus ja hosting-palvelu: Tarvitset rekisteröidyn verkkotunnuksen ja hosting-palvelun, joka mahdollistaa sivustosi tallentamisen ja saatavuuden verkossa.
  • Sisällönhallintajärjestelmä (CMS): Käytä CMS-järjestelmää, kuten WordPress, helpottaaksesi sivuston päivittämistä ilman syvällistä teknistä osaamista.
  • Sisältö: Laadukas ja ajantasainen sisältö on tärkeää. Tämä käsittää sivuston tekstit, kuvat, videot, blogin ja muun relevantin materiaalin.
  • Responsiivinen suunnittelu: Varmista, että sivustosi on suunniteltu responsiivisesti, jotta se näyttää hyvältä ja toimii saumattomasti erilaisilla laitteilla, kuten tietokoneilla, älypuhelimilla ja tableteilla. Monia sivustoja käytetään nykyään pääsääntöisesti mobiililaitteilla, joka on hyvä huomioida jo suunnitteluvaiheessa.
  • Turvallisuus: Ylläpidä sivuston turvallisuutta päivittämällä CMS ja lisäosat säännöllisesti sekä käyttämällä vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista tunnistautumista. Halutessasi huolettomampaa ylläpitoa voit hyödyntää WordPress Ylläpito -palvelua. 
  • Varmuuskopiot: Tee säännöllisiä varmuuskopioita sivustosi tiedoista ja asetuksista, jotta voit palauttaa sivustosi nopeasti mahdollisten ongelmien sattuessa esimerkiksi sivustopäivityksen yhteydessä. JetBackup-varmuuskopiointipalvelu mahdollistaa automaattisen varmuuskopioinnin, mutta antaa myös varmuuskopioida yksittäisiä tiedostoja, sähköposteja ja tietokantoja.
  • SEO (hakukoneoptimointi): Optimoi sivustosi hakukoneita varten, jotta se on helpommin löydettävissä Googlen ja muiden hakukoneiden kautta. SEO-ystävällisen sisällön tuottamiseen löydät vinkkejä aiemmin julkaistusta blogikirjoituksesta.
  • Analytiikka: Käytä analytiikkatyökaluja, kuten Google Analytics, seurataksesi sivustosi suorituskykyä, kävijämääriä ja muita tärkeitä tilastoja.
  • Yhteystiedot: Pidä yhteystiedot ajan tasalla, jotta asiakkaat voivat helposti ottaa yhteyttä sinuun.
  • Sosiaalisen median linkitys: Lisää sosiaalisen median painikkeet ja muiden mahdollisten markkinointikanavien linkit sivustollesi.
  • Päivitykset ja ylläpito: Päivitä sisältöä säännöllisesti ja tarkista, että kaikki toimii odotetusti. Korjaa mahdolliset virheet ja ongelmat nopeasti.
  • Design ja käyttökokemus: Huolehdi sivuston visuaalisesta ilmeestä ja käyttäjäkokemuksesta, jotta kävijät viihtyvät sivustolla ja löytävät tarvitsemansa tiedot helposti. Hyvällä designilla on myös merkitys siihen kuinka moni sivuston käyttäjistä konvertoituu eli päätyy asiakkaiksi tai ottamaan yhteyttä sivuston kautta. Lisäksi designissa on tärkeä on huomioida saavutettavuus, joka vaikuttaa sivuston käyttöön ja osaltaan sen näkyvyyteen hakukoneissa.    
  • GDPR ja tietosuoja: Varmista, että sivustosi noudattaa voimassa olevia tietosuojalakeja ja että sinulla on selkeät käytännöt tietojen keräämisestä ja käsittelystä. Huomioi myös lainmukaiset evästeilmoitukset.
  • Asiakaspalaute: Tarjoa kanavia, kuten yhteydenottolomakkeita tai kommentointimahdollisuutta, joiden avulla kävijät voivat antaa palautetta ja kysymyksiä.

Ennaltaehkäise tietojen katoaminen

Sivuston, tietokantojen ja sähköpostilaatikoiden varmuuskopiointi on yritykselle äärimmäisen tärkeää useista syistä. Varmuuskopiointi edistää häiriötilanteiden hallintaa, ehkäisee liiketoiminnan kannalta arvokkaiden tietojen menetystä ja lisää sivuston tietoturvaa. Mikäli sivusto kaatuu haittaohjelman tai teknisen virheen vuoksi, voit palauttaa sen toiminnan nopeasti varmuuskopion avulla. 

Liiketoiminnan sähköpostiviestit voivat sisältää tärkeää informaatiota ja tiedostoja. Varmuuskopioinnilla estät tietojen katoamisen esimerkiksi tilanteessa, jossa sähköpostiviesti vahingossa poistetaan. Joissain tapauksissa lainsäädäntö ja tietosuoja vaativat tietojen säilyttämistä tietyn aikamääreen verran. Varmuuskopioimalla pidät huolen siitä, että pystyt noudattamaan näitä vaatimuksia. 

Varmuuskopiointi on liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamisen, tietojen säilyttämisen, tietoturvan varmistamisen ja sivuston nopean palauttamisen kannalta kriittinen tekijä mahdollisten ongelmien sattuessa. Se on vakuutus, joka auttaa sinua käsittelemään odottamattomia tilanteita tehokkaasti. Jos kaipaat helppoa, turvallista ja huippulaadukasta tapaa varmuuskopiointiin, tutustu JetBackup-varmuuskopiointipalveluun. 

Mitä ovat lainmukaiset evästeet?

Evästeet ovat verkkosivustojen käyttämiä pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat kävijän laitteelle ja keräävät tietoa sivuston käytöstä. Ne voivat tallentaa tietoa käyttäjän asetuksista ja valinnoista, mikä parantaa käyttäjäkokemusta. Esimerkiksi sivustolle sisäänkirjautumista ei tarvitse tehdä joka kerta uudelleen evästeiden tallentaessa ja täyttäessä tiedot valmiiksi. 

Koska evästeet auttavat keräämään tietoa käyttäjien toiminnasta sivustolla, ne voivat tarjota personoitua sisältöä ja suosituksia, mikä parantaa kävijöiden sitoutumista ja lisää sivustolla vietettyä aikaa. Niiden avulla yritys saa myös hyödyllistä tietoa,verkkosivujen kävijämääristä ja suosituimmista sivuista. Lisäksi evästeet auttavat kohdentamaan mainoksia tarkemmin käyttäjien mielenkiinnon kohteiden mukaan, mikä parantaa mainoskampanjoiden tehokkuutta.

Vaikka evästeet ovat liiketoiminnan kehittämisen kannalta tärkeä työkalu, on niiden käytössä kuitenkin muistettava noudattaa tietosuojalakeja. Usein kerätyt tiedot ovat henkilötietoja tai jotain sellaista dataa, josta voi päätellä käyttäjän henkilöllisyyden. Siksi evästeiden hallinta on tärkeää, jotta noudatat tietosuojalainsäädäntöä, kuten GDPR.

Evästekäytäntöjen noudattamista varten tarvitset palvelun, jonka avulla voit luoda selkeät evästekäytännöt ja näyttää evästeitä koskevat ilmoitukset sivuston kävijöille. Palvelun tulisi mahdollistaa evästeiden suostumuksen hallinta, eli kävijät voivat valita, mitkä evästeet he sallivat ja mitä eivät. Kävijöillä tulisi olla mahdollisuus milloin tahansa muuttaa evästeitä koskevia asetuksia tai poistaa antamansa suostumus.

Evästeiden hallintapalvelun tulee olla yhteensopiva tietosuojalainsäädännön, kuten GDPR:n, kanssa. Monet julkaisualustat, kuten WordPress, tarjoavat lisäosia ja laajennuksia, jotka auttavat evästeiden hallinnassa.

Noudattamalla tietosuojasäännöksiä ja varmistamalla lainmukaisen evästeiden käytön osoitat yrityksesi olevan vastuullinen ja turvallinen toimija verkossa. Voit hankkia lainmukaiset evästeilmoitukset WordPress-sivustollesi Louhen tarjoaman evästepalvelun kautta.

Blogistamme löydät runsaasti muita kirjoituksia kotisivuihin liittyen. Nappaa talteen myös yrityksen kotisivujen koko elinkaarta käsittelevä opas! Tilaamalla uutiskirjeemme saat tuoreimmat vinkit ja ajankohtaiset kirjoitukset jatkossa suoraan sähköpostiisi.